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Les Pirates, une rétrospective Agile originale et engageante

Un trésor dans une grotte sombre.

Écrit par Benjamin Cotrel & Julien Valente.

Les rétrospectives ne sont pas seulement des audits de projets ou des post-mortems. Ces moments sont aussi l'occasion de se concentrer sur les processus et les problèmes de l'équipe. Lorsque vous créez ou choisissez une nouvelle rétrospective, vous devez vous concentrer sur le contexte de l'équipe et ce que vous voulez réaliser avec elle. Donc, vous avez utilisé les formats rétrospectifs les plus courants comme Start / Stop, Keep / Drop / Start ou 4L, et vous commencez à ressentir un répétition, de l'ennui. Il y a des chances que votre équipe partage le même sentiment. Si vous continuez à faire la même cérémonie, vos réunions perdront en efficacité et vous ne pourrez pas correctement aider votre équipe. Comment diversifier vos rétrospectives ? Pour vous aider à choisir la bonne activité, vous pouvez vous poser ces questions:

  • Les membres de l'équipe travaillent-ils bien ensemble ?

  • Terminent-ils leurs sprints ? La vitesse de votre équipe est-elle un problème ?

  • Les parties prenantes font-elles confiance à votre équipe pour atteindre ses objectifs ?

  • Les membres de l'équipe sont-ils alignés sur les objectifs de votre entreprise ?

  • Comment se passe la collaboration entre les membres de l'équipe ?

Si vous souhaitez réaliser une rencontre productive qui met l'emphase sur la fierté de votre équipe, vous aidant ainsi à maintenir un environnement positif, la rétrospective des Pirates est faite pour vous!


Qu'est-ce que la rétrospective des Pirates ?

La rétrospective des Pirates est bonne pour démarrer une conversation sur les choses que votre équipe aime, et ensuite créer un plan d'action pour les conserver et les améliorer. Cette activité est basée sur le modèle de Treasure Island par Paul Flewelling.


Préparer cette rencontre

Pour cet exercice, nous n'utiliserons pas de matrice pour collecter les commentaires. Au lieu de cela, nous utiliserons l'illustration ci-dessous comme support. Commencez par dessiner une île avec un trésor en son centre.

💡 Faire cet exercice avec votre équipe peut être une bonne introduction à la rencontre. Cela les aidera également à comprendre comment cette réunion se déroulera.

1. Un trésor, mais pourquoi ?

Pour cette activité, le trésor est votre point de départ. Demandez aux membres de votre équipe de réfléchir à ce dont ils sont fiers (leur trésor) pour le sprint ou le projet passé.

  • Par exemple, cela peut être la qualité du produit / projet, les liens de l'équipe, une nouvelle fonctionnalité qu'ils viennent de publier, etc.

Donnez-leur cinq minutes pour écrire un trésor par personne. Invitez les membres de votre équipe à présenter leurs trésors et procédez à une session de vote par points pour placer l'élément le plus voté sur l'île.

L'ile des pirates et des post-its

2. Les obstacles

Une fois que le trésor est clairement identifié et placé au centre de l'île, demandez aux participants de réfléchir à un obstacle qui pourrait menacer le trésor.

  • Pour les aider à comprendre ce que vous demandez, n'hésitez pas à leur donner ces exemples: mauvaise description des exigences, bugs, changement de contexte, manque de temps, silos, quantité de travail, etc.

Rassemblez ces obstacles autour du trésor. Groupez des idées similaires si possible.

Obsctacles autours du trésor.

3. Compétences et outils de votre équipe

Il est maintenant temps de réfléchir aux compétences et aux outils de votre équipe. La raison derrière cette question est de voir s'ils ont tout pour franchir les obstacles repérés.

Par exemple, cela peut être leurs compétences de collaboration, leur processus de qualité, leur adaptabilité, leur motivation, etc.

compétences et outils

Une fois que vous avez collecté toutes ces données, il est temps de réduire les chiffres. Vérifiez si votre équipe possède les compétences ou les outils pour détruire un ou plusieurs obstacles.


4. Sélectionnez les obstacles

S'il y a encore beaucoup d'obstacles, passez à une session de vote par points pour isoler les plus critiques. Ajustez le nombre de votes en cas d'égalité. Si vous et les membres de votre équipe êtes convaincus que vous pouvez résoudre tous ces éléments, vous pouvez ignorer cette phase de vote.

L'île avec les post-its de votre équipe.

5. Plan d'action

Cette phase doit être amusante et constructive. Discutez des obstacles sélectionnés avec votre équipe et donnez-leur le temps de réfléchir et de trouver des solutions contre ces menaces. Lorsque vous créez des éléments d'action, assurez-vous de leur donner un titre / objectif clair et attribuez un ou plusieurs responsables. Demandez à votre équipe si elle souhaite que ces éléments soient ajoutés à son tableau Jira (ou Asana, Trello, etc) ou si elle préfère les conserver dans un environnement séparé. Avoir ces éléments d’actions dans un endroit spécifique, et des personnes en charge, aide les membres de votre équipe à être responsables de sa propre santé.


Quelques conseils avant de partir !

Gardez une trace des actions de votre équipe

Vous pourrez évaluer ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné. Et peut-être découvrirez-vous des modèles et des défis récurrents auxquels votre équipe est confrontée.

Demandez l'avis de votre équipe

C'est une excellente pratique de demander des commentaires à la fin de vos rétrospectives pour améliorer cette activité en continu.


J'espère que cet article vous a aidé à réaliser la rétrospective Pirates. Vous pouvez trouver ce modèle rétrospectif sur Neatro. Essayez-le et n'hésitez pas à me contacter si vous souhaitez partager des commentaires sur l'application!