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Comment faire une rétrospective Agile : La Matrice d’apprentissage

Matrice d'apprentissage faite d'un smiley heureux, d'un visage triste, d'une ampoule et d'un couronne.

Vous travaillez dans un environnement Agile, le sprint est presque terminé et vous voulez vous assurer de choisir la meilleure activité rétrospective pour votre équipe.Comme l'a déclaré Larry Apke dans son livre «Understanding The Agile Manifesto», nous savons que des rétrospectives de sprint bien exécutées sont essentielles au bon développement de logiciels. Les équipes sont composées d’individus avec des personnalités et des besoins différents, c'est pourquoi «une seule activité de rétrospective qui convient à tous» n'existe pas.Il y a beaucoup d'activités de rétrospectives à faire, mais toutes doivent être exécutées avec deux choses à l'esprit: garder ces rencontres engageantes et productives.

La matrice d'apprentissage est l'une des activités de rétrospectives les plus courantes mais les plus efficaces à faire avec votre équipe. Voici pourquoi et comment mener cette activité.

Qu’est-ce que la rétrospective Matrice d’apprentissage ?

La plus grande force de la rétrospective Matrice d’apprentissage est d’effectuer une rencontre tout en maintenant un environnement positif. Comme pour toute rétrospective Agile, vous voulez trouver des améliorations pratiques en abordant ce qui s'est mal passé et ce qui s'est bien passé. Pour éviter que les membres de votre équipe se sentent démotivés par tous les aspects négatifs rencontrés, vous devrez les aider à reconnaître / apprécier leurs pairs et à réfléchir à des idées constructives.

Preparer la rencontre

Cette rencontre se compose de quatre phases: Recueillir les commentaires, Présentation, Voter, Plan d'action.

Prévoyez une heure pour mener cette activité. Dessinez une matrice 2x2 avec quatre carrés égaux.

  1. 🙂 Dessinez un visage heureux dans le coin supérieur gauche pour les choses que les membres de l'équipe aimaient et aimeraient refaire.

  2. 😟 Dessinez un visage triste dans le coin supérieur droit pour les choses que votre équipe n'aimait pas et que vous aimeriez arrêter de faire.

  3. 💡 Dans le coin inférieur gauche, dessinez une ampoule pour essayer de nouvelles idées.

  4. 👑 Dans le coin inférieur droit, dessinez une couronne (ou quelque chose que votre équipe aime) pour célébrer les personnes qu’ils ont appréciées.

 

Ça commence !

1. Récolter les commentaires

Accordez 5 à 10 minutes aux participants pour noter individuellement leurs pensées. À cette étape, vous voulez éviter autant que possible la réflexion de groupe. N'hésitez pas à leur donner une indication qu'ils ont atteint la moitié du temps afin qu'ils n'oublient pas de couvrir tous les sujets. Si un ou plusieurs des participants ont besoin de plus de temps, vous pouvez ajouter 5 minutes supplémentaires.

2. Présenter et agréger les notes

Après ce court instant, vous leur demanderez de présenter leurs idées au groupe et de coller leurs notes sur les sections correspondantes de la matrice. Cet exercice doit rester court et simple. Rappelez-leur de fournir un peu de contexte lors de cette présentation. De plus, il est essentiel de mentionner à votre équipe qu'il n'y a pas de mauvaises idées. Chacun devrait se sentir en confiance pour exposer ses pensées sans être jugé.

Il serait préférable que vous agrégez les notes autocollantes du même sujet pour faciliter la prochaine étape.

3. Sélectionner les sujets

Il est maintenant temps de réduire les notes à quelques-unes nécessitant votre attention. Chacun des membres de votre équipe va voter sur les idées qui, selon eux, sont prioritaires. Accordez cinq votes par membre de l'équipe. N'hésitez pas à ajuster le nombre de votes en cas d'égalité. La phase de vote est essentielle pour faire resurfacer des sujets exploitables; toutes les personnes impliquées dans la rétrospective doivent participer et voter.

4. Plan d’action

Cette phase doit être amusante et constructive. Discutez des notes sélectionnées avec votre équipe pour évaluer comment ces idées pourraient être une amélioration pour votre prochain sprint. Lorsque vous créez des éléments d'action, assurez-vous de leur donner un titre / objectif clair et assignez un ou plusieurs personnes. Demandez à votre équipe si elle souhaite que ces éléments soient ajoutés à son tableau Jira ou si elle préfère les conserver dans un environnement séparé. Avoir ces éléments d’actions et des personnes en charge aide les membres de votre équipe à être responsables de la santé de leur équipe.

 

Astuces rapides avant de finir !

Gardez une trace des actions de votre équipe

Vous pourrez suivre la progression et évaluer ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné. Vous pourrez découvrir les schémas récurrents et les vrais défis que votre équipe rencontre.

Demander des commentaires

C'est une excellente pratique de demander un feedback à la fin de vos réunions rétrospectives pour améliorer cette activité en continu.

J'espère que cet article vous a aidé à réaliser la rétrospective Matrice d’apprentissage. Vous pouvez trouver ce modèle sur Neatro. Essayez-le et n'hésitez pas à me contacter si vous avez des commentaires!