L'Apocalypse Zombie, une idée de rétrospective Agile terrifiante

Votre équipe saura-t-elle survivre aux plus grandes épreuves ?

Qu’est-ce que le modèle de rétro de l'Apocalypse Zombie ?

Niveau de difficulté
Intermédiaire

La fin du monde est arrivée ! Enfin, pas tout à fait. C'est juste une invasion de zombies qui s'invite à votre prochaine rétrospective ;)

Votre seule chance de vous en sortir sera de coopérer et de combattre avec un groupe uni et solidaire, bien entendu.

Le petit plus de cette aventure ? Comme tout guerrier qui se respecte, chaque participant devra faire l'inventaire des enseignements tirés lors de la dernière itération. Puis tous ensemble, vous proposerez des idées pour renforcer le groupe en vue du prochain raid (ou de la prochaine itération, vous avez compris le principe).

Mettez en place la Résistance ! 🧟

Les 5 éléments de l'Apocalypse Zombie

Le Bestiaire
Identifiez les ennemis auxquels on a fait face.
exemple : un script de déploiement sans tête, prêt à nous déchirer les entrailles.
Visite à l'Armurerie
Quels outils et techniques se sont avérés très utiles ?
exemple : notre point avec les survivants de Marketing nous a permis de mieux comprendre leur roadmap.
Un plan presque parfait...
Où et quand les choses ont-elles mal tourné ? Pourquoi ?
exemple : notre temps de réponse au Support a considérablement augmenté. Nos propres clients ont failli nous dévorer !
Journal des Survivants
Quelles leçons avons-nous pu tirer de nos péripéties ?
exemple : nos survivants développeurs et designers gagneraient à travailler ensemble
L'union fait la force
Comment la dynamique du groupe peut-elle se renforcer ?
exemple : prendre le temps de souligner nos succès d'équipe #UnJourALaFois

Pourquoi et quand utiliser l'Apocalypse Zombie ?

Cette activité amènera une bonne dose d'originalité à votre prochaine rétrospective. Ce n'est pas tous les jours que l'on peut rassembler ses forces en équipe pour combattre des hordes de zombies, n'est-ce pas ?

Utilisée comme rétrospective de Sprint, l'Apocalypse Zombie vous permettra de dresser un diagnostic généraliste du dernier cycle de travail. Jugez-en par vous-même ! 👇

L'équipe pourra tout d'abord identier les défis rencontrés, puis elle dressera un bilan des outils et processus qui lui ont rendu la vie plus facile. Ensuite, les participants énonceront pourquoi et comment certaines choses ne se sont pas produites comme prévu initialement. Viendra ensuite une séquence où les survivants - hmm hmm, les membres de l'équipe - partageront les leçons tirées de la dernière itération. Pour finir, chaque participant suggèrera des idées pour renforcer la dynamique de groupe.

Utilisez ce modèle à l'approche d'Halloween... ou dès que vous vous sentirez d'attaque pour cette aventure.

Comment animer la rétro de l'Apocalypse Zombie ?

Le modèle de l'Apocalypse Zombie est une idée de rétrospective 100% originale conçue par l'équipe Neatro. Nous avons imaginé, proposé puis amélioré cette activité avec le support de nos utilisateurs.

Notez que vous pouvez essayer l'Apocalypse avec votre équipe gratuitement sur Neatro. Aucune carte de crédit n’est demandée. Les participants n’ont d’ailleurs pas besoin de créer de compte pour rejoindre votre rétrospective Neatro.

Bien que nous allons illustrer comment conduire le modèle de l'Apocalypse Zombie avec l’expérience de rétrospective en ligne Neatro, vous pouvez bien sûr vous inspirer de nos conseils et les réutiliser avec n’importe quel autre outil.

Étape 1 : Écrire les commentaires
Laissez les gens écrire leurs idées et éviter la pensée de groupe

Vous avez rassemblé vos survivants et, malgré l'ambiance quelque peu oppressante, vous avez pu organiser un Icebreaker bref mais efficace. Vous avez également pu faire un suivi sur les éléments d’action formulés lors de la dernière rétrospective.

Votre équipe est désormais prête pour débuter l’activité de l'Apocalypse Zombie.

La première étape consiste à inciter les participants à écrire des commentaires et à les poster dans les différentes colonnes de votre tableau de rétrospective.

⏲ Utilisez une bonne vieille minuterie. Le succès de votre rencontre d'équipe s'appuie en grande partie sur une bonne gestion du temps. Pensez donc à chronométrer chaque partie de votre rétrospective pour s'assurer d'arriver au bout sans encombre.

Chaque colonne de votre tableau aide les participants à canaliser et rédiger leurs idées. Même si vous êtes le facilitateur / la facilitatrice de cette rétrospective, vous allez très probablement endosser le rôle de participant-e également. Soyez aussi spécifique que possible dans vos commentaires, de sorte que les autres participants puissent comprendre clairement vos idées.

Afin d’offrir un niveau de sécurité psychologique adapté, assurez-vous que les participants puissent partager des commentaires de façon anonyme.

Mettez les efforts nécessaires pour éviter la pensée de groupe à tout prix à ce stade de la rétrospective. Les participants ne devraient pas s’influencer les uns les autres, au risque de rendre l’activité peu transparente et donc inefficace. Veillez donc à ce que les participants ne puissent pas voir ce qu’écrivent les autres personnes tout au long de cette étape.

Révélez l’ensemble des commentaires une fois que tout le monde aura fini d’ajouter des commentaires.

👍 Les + de Neatro : les participants ne peuvent voir que leurs propres commentaires à cette étape. Ils ont également l’option d’écrire des commentaires en leur nom propre ou anonymement. En tant que Facilitateur / Facilitatrice, vous pouvez lancer une minuterie visible par tous. Aussi, lorsqu’un-e participant-e aura terminé d’écrire ses commentaires, il/elle pourra cliquer sur le bouton “J’ai terminé”. Cette fonctionnalité vous est très pratique pour déterminer facilement quand le groupe sera prêt à passer à la prochaine étape.

Étape 2 : Regrouper les commentaires
Gardez votre rétro épurée et bien organisée

Cette deuxième étape a pour but de regrouper les idées similaires, puis d'associer un thème à chaque idée.

1/ Regroupement par glisser/déposer (ou drag and drop)

Il se peut que vous ayez désormais beaucoup de commentaires affichés dans votre tableau. Rassemblez les commentaires exprimant des points identiques pour aider l’ensemble des participants à y voir un peu plus clair. Regrouper les commentaires vous permettra aussi d’observer le poids de chaque idée, en fonction du nombre de commentaires similaires y étant rattachés.

👍 Les + de Neatro : si vous trouvez deux idées semblables, sélectionnez un commentaire et déposez-le sur l’autre afin de créer un nouveau groupe de commentaires. Cliquez sur ce groupe pour en afficher la totalité des idées.

2/ Utilisez des thèmes pour mieux identifier vos défis d’équipe

Regrouper les commentaires identiques, c’est bien… mais ce n’est pas assez ! Ajouter des thèmes va significativement vous aider à mieux structurer les idées de vos équipes. “Super. Mais c'est quoi, un thème ?” nous demanderez-vous. Il pourrait s’agir de n’importe quel sujet. Par expérience, on a tendance à voir des “dimensions d’équipe clés” exprimées dans les thèmes (exemples : Ownership, Valeur, Vitesse, Processus, Collaboration, etc.).

Ceci étant, vous pourriez créer le thème de votre choix, tant et pour autant qu’il vous aide à mieux organiser les commentaires de l’équipe.

👍 Les + de Neatro : pour associer un thème à un commentaire, cliquez sur le bouton “Ajouter un thème”. Nous avons rassemblé 10 dimensions d’équipe en guise de thèmes prêts à l’emploi, qui correspondent aux sujets les plus fréquemment discutés en équipe. Vous pouvez également créer vos propres thèmes personnalisés.

Étape 3 : c'est l'heure de voter !
Priorisez les éléments de discussion qui comptent le plus pour l’équipe

Procédez à une session de vote pour réduire le nombre de sujets à discuter en équipe. Puisque la prochaine étape aura pour but de bâtir un plan d’action visant à améliorer l’équipe rapidement, mieux vaut ne pas s’engager sur trop de problématiques à la fois. Nous vous recommandons fortement d’appliquer ces deux règles pour cette étape :

- assurez-vous que personne ne puisse prendre connaissance des votes en cours des autres participants,

- autorisez les participants à dépenser leurs votes comme bon leur semble (sur un ou plusieurs commentaires).

👍 Les + de Neatro : le nombre de votes par participant peut très facilement être adapté au besoin. Chaque participant ne peut consulter que ses propres votes à ce stade de l’activité.

Étape 4 : Construisez votre Plan d’Action d'équipe
Ensemble, définissez ce qui doit être adressé pour améliorer l’équipe

Discutez collectivement les commentaires les plus votés pour créer des éléments d’action. Assignez un(e) responsable pour chaque élément d’action, puis apportez une description de la tâche à accomplir de façon concise et efficace. Si *insérez le nom de votre grand-mère* venait à lire cet élément d’action et pourrait le comprendre sans problème, alors votre opération est réussie.

👍 Les + de Neatro : vous pouvez appliquer de nombreux filtres et autres règles de tris pour identifier très clairement les idées ayant le plus besoin d’être discutées. Une fois votre Plan d’Action complété, vous aurez accès à un rapport de rétrospective complet.

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