Le modèle de rétrospective Bons baisers du Canada

Profitez d'une escapade au Canada avec cette idée originale de rétro.

Une rétrospective canadienne, vraiment ?

Niveau de difficulté
Facile

L'unité de votre équipe, c'est tout ce qui compte. Et si vous offriez une bouffée d'oxygène à l'équipe pour votre prochaine rétrospective ?

Ce format d'activité imaginé par l'équipe Neatro va vous donner un petit avant-goût de la vie à la Canadienne. 🍁

Reparcourez ensemble les faits marquants de votre dernière itération. Soulignez les bons coups et les défis rencontrés, tout en gardant systématiquement en vue l'intérêt du collectif.

❄️ Chaussez vos souliers de randonnée, révisez les règles du hockey... on part pour les terres de Céline Dion !

Tout stéréotype et autre référence "cheesy" sur le Canada et ses habitants serait bien entendu volontaire... et accentué. N'oubliez pas que Neatro est une compagnie canadienne. Et qui aime bien, châtie bien, comme on dit !

Les 5 éléments de Bons baisers du Canada

Comme du sirop d'érable
Qu'est-ce qui a rendu notre périple savoureux ?
exemple : nous avons atteint nos objectifs du mois et Andy nous a invités à un dîner poutine !
Ressenti -40°C
De quoi se serait-on bien passé ?
exemple : arriver en retard à la rétrospective, c'est mal.
Hockey > tout
Qu'est-ce qui importe le plus pour notre équipe ?
exemple : il est important de garder notre bonne dynamique d'équipe.
Perdus dans le grand Nord
Quelles sont nos plus grandes peurs ?
exemple : que se passera-t-il si nous n'atteignons pas nos chiffres trimestriels ?
"Les Canadiens sont si gentils"
Partagez quelques mots doux à l'équipe.
exemple : Chantal, ta dernière maquette n'a d'égal qu'une aurore boréale.

Pourquoi et quand utiliser cette rétrospective ?

Bons baisers du Canada sera l'allié parfait de votre prochaine rétrospective de Sprint. Et ne vous y méprenez pas, ce modèle de rétrospective est bien plus qu'une activité "feel good", autrement dit une rétrospective ponctuée de bons sentiments.

La grande variété de questions soulevées dans cette technique de rétrospective vous aidera - en tant que facilitateur-trice - à dresser un bilan général sur l'état de santé de votre équipe. Sans oublier la touche de bienveillance à la canadienne bien connue, que vous pourrez retrouver dans la dernière partie de l'activité.

Puisque votre équipe va parcourir pas moins de 5 questions centrales, assurez-vous de réserver suffisamment de temps à l'activité pour qu'elle puisse tenir toutes ses promesses. Vous ne voulez gâcher l'opportunité pour votre équipe de devenir meilleure simplement parce que tout le monde n'a pas pu s'exprimer adéquatement, n'est-ce pas ? ;)

Comment animer la rétrospective Bons baisers du Canada ?

L'activité Bons baisers du Canada est une idée de rétrospective originale conçue par l'équipe Neatro. Nous avons façonné puis amélioré cette activité avec le support de nos utilisateurs.

Notez que vous pouvez essayer cette rétrospective avec votre équipe 100% gratuitement sur Neatro. Aucune carte de crédit n’est demandée. Les participants n’ont d’ailleurs pas besoin de créer de compte pour rejoindre votre rétrospective Neatro.

Bien que nous allons illustrer comment conduire le modèle Bons baisers du Canada avec l’expérience de rétrospective en ligne Neatro, vous pouvez suivre ce guide et en appliquer les conseils avec n’importe quel autre outil.

Étape 1 : Écrire les commentaires
Laissez les gens écrire leurs idées et éviter la pensée de groupe

Puisque vous êtes un-e facilitateur-trice de talent, vous avez choisi de démarrer votre rétrospective avec un Icebreaker. Puis vous avez fait un suivi sur les éléments d’action formulés lors de la dernière rétrospective. Votre équipe est désormais prête pour entrer dans l'expérience de rétrospective la plus canadienne qui soit.

La première étape consiste à inciter les participants à écrire des commentaires et à les poster dans les différentes colonnes de votre tableau de rétrospective.

Saviez-vous que les canadiens sont très attachés à la ponctualité ? N’oubliez pas de lancer une minuterie. Garder le temps restant à la vue de tous est un élément simple mais ô combien crucial pour s’assurer du succès de toute rencontre d’équipe.

Chaque colonne de votre tableau aide les participants à organiser leurs idées. Même si vous êtes le facilitateur / la facilitatrice de cette rétrospective, vous allez très probablement endosser le rôle de participant-e également, n’est-ce pas ? Soyez aussi spécifique que possible dans vos commentaires, de sorte que les autres participants puissent comprendre clairement vos idées.

Afin d’offrir un niveau de sécurité psychologique adapté, faites en sorte que les participants puissent partager des commentaires de façon anonyme.

À ce stade, vous voulez éviter la pensée de groupe à tout prix. Les participants ne devraient pas s’influencer les uns les autres, au risque de rendre l’activité peu transparente et donc inefficace. Assurez-vous que les participants ne puissent pas voir ce qu’écrivent les autres personnes au cours de cette étape.

Révélez l’ensemble des commentaires une fois que tout le monde aura fini d’ajouter des commentaires.

👍 Les + de Neatro : les participants ne peuvent voir que leurs propres commentaires à cette étape. Ils ont également l’option d’écrire des commentaires en leur nom propre ou anonymement. En tant que Facilitateur / Facilitatrice, vous pouvez lancer une minuterie visible par tous. Aussi, lorsqu’un-e participant-e aura terminé d’écrire ses commentaires, il/elle pourra cliquer sur le bouton “J’ai terminé”. Cette fonctionnalité vous est très pratique pour déterminer facilement quand le groupe sera prêt à passer à la prochaine étape.

Étape 2 : Regrouper les commentaires
Gardez votre rétro épurée et bien organisée

Cette deuxième étape a pour but de regrouper les idées similaires, puis d'associer un thème à chaque idée.

1/ Regroupement par glisser/déposer (ou drag and drop)

Il se peut que vous ayez désormais beaucoup de commentaires affichés dans votre tableau. Rassemblez les commentaires exprimant des points identiques pour aider l’ensemble des participants à y voir un peu plus clair. Regrouper les commentaires vous permettra aussi d’observer le poids de chaque idée, en fonction du nombre de commentaires similaires y étant rattachés.

👍 Les + de Neatro : si vous trouvez deux idées semblables, sélectionnez un commentaire et déposez-le sur l’autre afin de créer un nouveau groupe de commentaires. Cliquez sur ce groupe pour en afficher la totalité des idées.

2/ Utilisez des thèmes pour mieux identifier vos défis d’équipe

Regrouper les commentaires identiques, c’est bien… mais ce n’est pas assez ! Ajouter des thèmes va significativement vous aider à mieux structurer les idées de vos équipes. “Super. Mais c'est quoi, un thème ?” nous demanderez-vous. Il pourrait s’agir de n’importe quel sujet. Par expérience, on a tendance à voir des “dimensions d’équipe clés” exprimées dans les thèmes (exemples : Ownership, Valeur, Vitesse, Processus, Collaboration, etc.).

Ceci étant, vous pourriez créer le thème de votre choix, tant et pour autant qu’il vous aide à mieux organiser les commentaires de l’équipe.

👍 Les + de Neatro : pour associer un thème à un commentaire, cliquez sur le bouton “Ajouter un thème”. Nous avons rassemblé 10 dimensions d’équipe en guise de thèmes prêts à l’emploi, qui correspondent aux sujets les plus fréquemment discutés en équipe. Vous pouvez également créer vos propres thèmes personnalisés.

Étape 3 : c'est l'heure de voter !
Priorisez les éléments de discussion qui comptent le plus pour l’équipe

Procédez à une session de vote pour réduire le nombre de sujets à discuter en équipe. Puisque la prochaine étape aura pour but de bâtir un plan d’action visant à améliorer l’équipe rapidement, mieux vaut ne pas s’engager sur trop de problématiques à la fois. Nous vous recommandons fortement d’appliquer ces deux règles pour cette étape :

- assurez-vous que personne ne puisse prendre connaissance des votes en cours des autres participants,

- autorisez les participants à dépenser leurs votes comme bon leur semble (sur un ou plusieurs commentaires).

👍 Les + de Neatro : le nombre de votes par participant peut très facilement être adapté au besoin. Chaque participant ne peut consulter que ses propres votes à ce stade de l’activité.

Étape 4 : Construisez votre Plan d’Action d'équipe
Ensemble, définissez ce qui doit être adressé pour améliorer l’équipe

Discutez collectivement les commentaires les plus votés pour créer des éléments d’action. Assignez un(e) responsable pour chaque élément d’action, puis apportez une description de la tâche à accomplir de façon concise et efficace. Si *insérez le nom de votre grand-mère* venait à lire cet élément d’action et pourrait le comprendre sans problème, alors votre opération est réussie.

👍 Les + de Neatro : vous pouvez appliquer de nombreux filtres et autres règles de tris pour identifier très clairement les idées ayant le plus besoin d’être discutées. Une fois votre Plan d’Action complété, vous aurez accès à un rapport de rétrospective complet.

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