Le modèle de rétrospective On Refait le Match

L'équipe s'est donnée à fond. Décorticons notre dernier match.

Qu’est-ce que la rétrospective On Refait le Match ?

Niveau de difficulté
Intermédiaire

"Votre équipe de football* vient de terminer un match à grands enjeux.

Comme d'habitude, le collectif se dirige vers les vestiaires pour faire le point en équipe.

A-t-on vécu une partie légendaire ? Un victoire éclatante ?

Ou peut-être un match sans grande saveur ?

À moins qu'il ne s'agisse d'une défaite cuisante à oublier au plus vite ?

Chaque membre livrera son rapport de match et ses analyses pour aider l'équipe à identifier ses forces et ses leviers d'amélioration.

Le tout dans un esprit sportif, bien entendu.

Allez, on refait le match tout ensemble !

*football ou soccer... on n'a pas tous la même appelation de ce beau sport, mais on a la même passion.

Les 4 éléments d'On Refait le Match

L'important, c'est les 3 points !
Donnez le score et votre analyse express en 3 points (en un seul commentaire).
exemple : Victoire 4-3. Superbe état d'esprit, bon focus, mais une DoD floue qui aurait pu coûter le match.
Ce qui a bien marché
Les attitudes et les faits de jeu positifs.
exemple : la palette technique de Ben nous a permis de boucler le développement en 5 jours.
Ce qui nous a mis en difficulté
On revisionne les séquences délicates depuis le camion de la VAR.
exemple : on a oublié d'installer du tracking sur notre nouvelle homepage. Un carton rouge évitable.
En route vers le prochain match !
Votre état d'esprit et vos attentes pour le prochain match.
exemple : le FC Sprint 24 semble coriace, mais je suis sûr.e qu'ensemble on peut le vaincre !

Pourquoi et quand utiliser cette technique de rétrospective ?

Parfaitement adaptée pour toutes vos rétrospectives de Sprint, cette activité offrira la chance à chacun de partager sa propre analyse du Sprint passé.

Cependant, plutôt que de simplement mentionner ce qui a bien et moins bien marché dans le dernier Sprint, les membres de l'équipe commenceront par annoncer le score du match qui représente leur perception du Sprint en général. Ceci étant accompagné d'une rapide analyse incluant les 3 faits marquants du Sprint. N'oubliez pas que l'exercice ne peut fonctionner que si chacun réfléchit de son côté au score et à l'analyse - évitez à tout prix la pensée de groupe à ce stade.

Voir les membres partager leurs scores à tour de rôle sera l'occasion d'observer la différence d'opinions dans les expériences vécues par chacun au cours du Sprint passé, et ce de façon ludique.

Un autre aspect original d'On Refait le Match est la dernière phase consacrée à la réflexion collective sur le prochain Sprint (exprimée comme "votre prochain match", pour rester dans le thème). C'est un excellent moyen de faire le plein de motivation avant d'attaquer de nouveaux défis.

Comment animer la rétrospective On Refait le Match ?

On Refait le Match est une idée de rétrospective originale, conçue par l'équipe Neatro. Nous avons imaginé puis révisé cette activité avec le support de la communauté Neatro.

Notez que vous pouvez essayer On Refait le Match avec votre équipe 100% gratuitement sur Neatro. Aucune carte de crédit n’est demandée. Les participants n’ont d’ailleurs pas besoin de créer de compte pour rejoindre votre rétrospective Neatro.

Bien que nous allons illustrer comment conduire le modèle On Refait le Match avec l’expérience de rétrospective en ligne Neatro, vous pouvez suivre ce guide et en appliquer les conseils avec n’importe quel autre outil.

Étape 1 : Écrire les commentaires
Laissez les gens écrire leurs idées et éviter la pensée de groupe

Laissez les participants écrire leurs idées tout en évitant la pensée de groupe.

Le coup de sifflet final a retenti. Après avoir rassemblé votre équipe, vous avez animé un Icebreaker bref mais efficace. Vous avez également pu faire un suivi sur les éléments d’action formulés lors de la dernière rétrospective. Votre équipe est désormais prête pour débuter l’activité On Refait le Match

La première étape consiste à inciter les participants à écrire des commentaires et à les poster dans les différentes colonnes de votre tableau de rétrospective.

Comme n'importe quel arbitre digne de ce nom, n’oubliez pas de lancer un chrono. ⏱️ Garder le temps restant à la vue de tous est un élément simple mais ô combien crucial pour s’assurer du succès de toute rencontre d’équipe.

Chaque colonne de votre tableau aide les participants à organiser leurs idées. Même si vous êtes le facilitateur / la facilitatrice de cette rétrospective, vous allez très probablement endosser le rôle de participant-e également, n’est-ce pas ? Soyez aussi spécifique que possible dans vos commentaires, de sorte que les autres participants puissent comprendre clairement vos idées.

Afin d’offrir un niveau de sécurité psychologique adapté, faites en sorte que les participants puissent partager des commentaires de façon anonyme.

À ce stade, vous voulez éviter la pensée de groupe à tout prix. Les participants ne devraient pas s’influencer les uns les autres, au risque de rendre l’activité peu transparente et donc inefficace. Assurez-vous que les participants ne puissent pas voir ce qu’écrivent les autres personnes au cours de cette étape.

Révélez l’ensemble des commentaires une fois que tout le monde aura fini d’ajouter des commentaires.

👍 Les + de Neatro : les participants ne peuvent voir que leurs propres commentaires à cette étape. Ils ont également l’option d’écrire des commentaires en leur nom propre ou anonymement. En tant que Facilitateur / Facilitatrice, vous pouvez lancer une minuterie visible par tous. Aussi, lorsqu’un-e participant-e aura terminé d’écrire ses commentaires, il/elle pourra cliquer sur le bouton “J’ai terminé”. Cette fonctionnalité vous est très pratique pour déterminer facilement quand le groupe sera prêt à passer à la prochaine étape.

Étape 2 : Regrouper les commentaires
Gardez votre rétro épurée et bien organisée

Gardez votre tableau lean et bien organisé. Cette deuxième étape a pour but de regrouper les idées similaires, puis d'associer un thème à chaque idée.

1/ Regroupement par glisser/déposer (ou drag and drop)

Il se peut que vous ayez désormais beaucoup de commentaires affichés dans votre tableau. Rassemblez les commentaires exprimant des points identiques pour aider l’ensemble des participants à y voir un peu plus clair. Regrouper les commentaires vous permettra aussi d’observer le poids de chaque idée, en fonction du nombre de commentaires similaires y étant rattachés.

👍 Les + de Neatro : si vous trouvez deux idées semblables, sélectionnez un commentaire et déposez-le sur l’autre afin de créer un nouveau groupe de commentaires. Cliquez sur ce groupe pour en afficher la totalité des idées.

2/ Utilisez des thèmes pour mieux identifier vos défis d’équipe

Regrouper les commentaires identiques, c’est bien… mais ce n’est pas assez ! Ajouter des thèmes va significativement vous aider à mieux structurer les idées de vos équipes. “Super. Mais c'est quoi, un thème ?” nous demanderez-vous. Il pourrait s’agir de n’importe quel sujet. Par expérience, on a tendance à voir des “dimensions d’équipe clés” exprimées dans les thèmes (exemples : Ownership, Valeur, Vitesse, Processus, Collaboration, etc.).

Ceci étant, vous pourriez créer le thème de votre choix, tant et pour autant qu’il vous aide à mieux organiser les commentaires de l’équipe.

👍 Les + de Neatro : pour associer un thème à un commentaire, cliquez sur le bouton “Ajouter un thème”. Nous avons rassemblé 10 dimensions d’équipe en guise de thèmes prêts à l’emploi, qui correspondent aux sujets les plus fréquemment discutés en équipe. Vous pouvez également créer vos propres thèmes personnalisés.

Étape 3 : c'est l'heure de voter !
Priorisez les éléments de discussion qui comptent le plus pour l’équipe

Priorisez les éléments de discussions qui comptent le plus pour l’équipe.

Procédez à une session de vote pour réduire le nombre de sujets à discuter en équipe. Puisque la prochaine étape aura pour but de bâtir un plan d’action visant à améliorer l’équipe rapidement, mieux vaut ne pas s’engager sur trop de problématiques à la fois.

Nous vous recommandons fortement d’appliquer ces deux règles pour cette étape : - Assurez-vous que personne ne puisse prendre connaissance des votes en cours des autres participants, - Autorisez les participants à dépenser leurs votes comme bon leur semble (sur un ou plusieurs commentaires).

👍 Les + de Neatro : le nombre de votes par participant peut très facilement être adapté au besoin. Chaque participant ne peut consulter que ses propres votes à ce stade de l’activité.

Étape 4 : Construisez votre Plan d’Action d'équipe
Ensemble, définissez ce qui doit être adressé pour améliorer l’équipe

Ensemble, définissez ce qui doit être adressé pour améliorer l’équipe. Discutez collectivement les commentaires les plus votés pour créer des éléments d’action. Assignez un(e) responsable pour chaque élément d’action, puis apportez une description de la tâche à accomplir de façon concise et efficace. Si *insérez le nom de votre grand-mère* venait à lire cet élément d’action et pourrait le comprendre sans problème, alors votre opération est réussie.

👍 Les + de Neatro : vous pouvez appliquer de nombreux filtres et autres règles de tris pour identifier très clairement les idées ayant le plus besoin d’être discutées. Une fois votre Plan d’Action complété, vous aurez accès à un rapport de rétrospective complet.

Découvrez les modèles de rétrospective de Neatro

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L'Apocalypse Zombie
Qu'avez-vous appris ?
Bons baisers du Canada
Matrice d'apprentissage
On refait le match !
Le Voilier
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Jeu d'appréciation
Les Pour et les Contre
Keep Drop Start
Le Génie de la Lampe
Les 4Ls
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D.A.K.I
La Rétro de Fin d'Année
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