Le modèle de rétrospective du Voilier (Sailboat)

L'île est l'objectif de votre équipe et le vent est tout ce qui aide votre équipe à atteindre ses objectifs.

Qu’est-ce que le modèle de rétrospective du Voilier ?

Niveau de difficulté
Facile

Le Voilier (ou Sailboat en anglais) est une technique de rétrospective très répandue dans les équipes Agile.

Utilisez cet exercice engageant et stimulant pour aider votre équipe à faire le point sur son cheminement jusqu’à l’objectif fixé, que ce soit pour le Sprint ou projet passé.

⛵ Imaginez votre équipe à bord d’un voilier prêt à mettre le cap vers une île déserte. L’île est l’objectif de votre équipe. Le vent représente toutes les choses qui aideront le voilier à atteindre l’île. L’ancre symbolise les choses pouvant ralentir le bateau sur son chemin. L'iceberg, quant à lui, illustre les dangers qui pourraient stopper le voyage.

Le Voilier est adapté aux néophytes de la rétrospective, mais pas que !

Les 4 éléments de la rétro du Voilier

L'île
L'objectif de l'équipe.
exemple: obtenir 10 nouveaux clients Premium d'ici la fin du trimestre.
Le vent
Ce qui propulse l'équipe.
exemple: nos articles de blogue offrent du bon contenu, ce qui nous aide à attirer de nombreux prospects.
L'ancre
Tout ce qui vous ralentit.
exemple: la plupart de nos utilisateurs gratuits ne comprennent pas ils devraient passer à un compte Premium.
L'iceberg
Risques potentiels.
exemple: notre concurrent principal a sorti une nouvelle fonctionnalité-clé, certains de nos utilisateurs pourraient nous quitter pour l'utiliser.

Pourquoi et quand utiliser la rétrospective du Voilier ?

Le Voilier est une idée de rétrospective idéale pour se projeter dans le futur proche de l'équipe. C'est aussi une technique efficace pour aligner l'ensemble des membres de l'équipe vers un objectif commun, discuté et approuvé par tous.

Votre équipe s'est vue remettre un objectif ambitieux, mais sans pour autant avoir eu le temps de dresser un plan de route précis ? Le Voilier pourrait être un choix judicieux pour faire de votre prochaine rétrospective une session productive.

Le côté généraliste de cette idée de rétrospective permet d'adresser toute sorte de problématiques et d'enjeux pour l'équipe.

Ainsi, l'équipe pourrait aborder par exemple ces thématiques (liste non exhaustive) : collaboration, fun, apprentissages, mission, ownership, process, ressources, rôles, vitesse, valeur. Tout ce qui peut aider l'équipe à s'améliorer en continu vaut la peine d'être adressé.

Les possibilités sont infinies avec le Voilier ! 🐙

Comment animer la rétrospective du Voilier ?

Le Voilier est une activité de rétrospective bien connue. Elle s'adapte par ailleurs parfaitement au mode de travail à distance.

Notez que vous pouvez essayer le Voilier avec votre équipe 100% gratuitement sur Neatro. Aucune carte de crédit n’est demandée. Les participants n’ont d’ailleurs pas besoin de créer de compte pour rejoindre votre rétrospective Neatro.

Bien que nous allons illustrer comment animer la rétrospective du Voilier avec l’expérience Neatro, vous pouvez suivre ce guide et en appliquer les conseils avec n’importe quel autre outil.

Étape 1 : Écrire les commentaires
Laissez les participants écrire leurs idées tout en évitant la pensée de groupe.

Après avoir rassemblé vos matelots, vous avez pu organiser un Icebreaker bref mais efficace. Vous avez également pu faire un suivi sur les éléments d’action formulés lors de la dernière rétrospective. Votre équipe est désormais prête pour embarquer dans l'aventure du Voilier.

La première étape consiste à inciter les participants à écrire des commentaires et à les poster dans les différentes colonnes de votre tableau de rétrospective.

Minute, moussaillon ! N’oubliez pas de lancer un chronomètre. ⏲️ Garder le temps restant à la vue de tous est un élément simple mais ô combien crucial pour s’assurer du succès de toute rencontre d’équipe.

Chaque colonne de votre tableau aide les participants à organiser leurs idées. Même si vous êtes le facilitateur / la facilitatrice de cette rétrospective, vous allez très probablement endosser le rôle de participant-e également, n’est-ce pas ? Soyez aussi spécifique que possible dans vos commentaires, de sorte que les autres participants puissent comprendre clairement vos idées.

Afin d’offrir un niveau de sécurité psychologique adapté, faites en sorte que les participants puissent partager des commentaires de façon anonyme.

À ce stade, vous voulez éviter la pensée de groupe à tout prix. Les participants ne devraient pas s’influencer les uns les autres, au risque de rendre l’activité peu transparente et donc inefficace. Assurez-vous que les participants ne puissent pas voir ce qu’écrivent les autres personnes au cours de cette étape.

Révélez l’ensemble des commentaires une fois que tout le monde aura fini d’ajouter des commentaires.

👍 Les + de Neatro : les participants ne peuvent voir que leurs propres commentaires à cette étape. Ils ont également l’option d’écrire des commentaires en leur nom propre ou anonymement. En tant que Facilitateur / Facilitatrice, vous pouvez lancer une minuterie visible par tous. Aussi, lorsqu’un-e participant-e aura terminé d’écrire ses commentaires, il/elle pourra cliquer sur le bouton “J’ai terminé”. Cette fonctionnalité vous est très pratique pour déterminer facilement quand le groupe sera prêt à passer à la prochaine étape.

Étape 2 : Regrouper les commentaires
Gardez votre rétro épurée et bien organisée

Cette deuxième étape a pour but de regrouper les idées similaires, puis d'associer un thème à chaque idée.

1/ Regroupement par glisser/déposer (ou drag and drop)

Il se peut que vous ayez désormais beaucoup de commentaires affichés dans votre tableau. Rassemblez les commentaires exprimant des points identiques pour aider l’ensemble des participants à y voir un peu plus clair. Regrouper les commentaires vous permettra aussi d’observer le poids de chaque idée, en fonction du nombre de commentaires similaires y étant rattachés.

👍 Les + de Neatro : si vous trouvez deux idées semblables, sélectionnez un commentaire et déposez-le sur l’autre afin de créer un nouveau groupe de commentaires. Cliquez sur ce groupe pour en afficher la totalité des idées.

2/ Utilisez des thèmes pour mieux identifier vos défis d’équipe

Regrouper les commentaires identiques, c’est bien… mais ce n’est pas assez ! Ajouter des thèmes va significativement vous aider à mieux structurer les idées de vos équipes. “Super. Mais c'est quoi, un thème ?” nous demanderez-vous. Il pourrait s’agir de n’importe quel sujet. Par expérience, on a tendance à voir des “dimensions d’équipe clés” exprimées dans les thèmes (exemples : Ownership, Valeur, Vitesse, Processus, Collaboration, etc.).

Ceci étant, vous pourriez créer le thème de votre choix, tant et pour autant qu’il vous aide à mieux organiser les commentaires de l’équipe.

👍 Les + de Neatro : pour associer un thème à un commentaire, cliquez sur le bouton “Ajouter un thème”. Nous avons rassemblé 10 dimensions d’équipe en guise de thèmes prêts à l’emploi, qui correspondent aux sujets les plus fréquemment discutés en équipe. Vous pouvez également créer vos propres thèmes personnalisés.

Étape 3 : c'est l'heure de voter !
Priorisez les éléments de discussion qui comptent le plus pour l’équipe

Priorisez les éléments de discussions qui comptent le plus pour l’équipe.

Ce n'est pas parce qu'on est sur un bateau que la démocracie n'a plus sa place ici. Procédez à une session de vote pour réduire le nombre de sujets à discuter en équipe. Puisque la prochaine étape aura pour but de bâtir un plan d’action visant à améliorer l’équipe rapidement, mieux vaut ne pas s’engager sur trop de problématiques à la fois.

Nous vous recommandons fortement d’appliquer ces deux règles pour cette étape :

- Assurez-vous que personne ne puisse prendre connaissance des votes en cours des autres participants

- Autorisez les participants à dépenser leurs votes comme bon leur semble (sur un ou plusieurs commentaires).

👍 Les + de Neatro : le nombre de votes par participant peut très facilement être adapté au besoin. Chaque participant ne peut consulter que ses propres votes à ce stade de l’activité.

Étape 4 : Construisez votre Plan d’Action d'équipe
Ensemble, définissez ce qui doit être adressé pour améliorer l’équipe

Ensemble, définissez ce qui doit être adressé pour améliorer l’équipe.

Discutez collectivement les commentaires les plus votés pour créer des éléments d’action.

Assignez un(e) responsable pour chaque élément d’action, puis apportez une description de la tâche à accomplir de façon concise et efficace. Si *insérez le nom de votre grand-mère* venait à lire cet élément d’action et pourrait le comprendre sans problème, alors votre opération est réussie.

👍 Les + de Neatro : vous pouvez appliquer de nombreux filtres et autres règles de tris pour identifier très clairement les idées ayant le plus besoin d’être discutées. Une fois votre Plan d’Action complété, vous aurez accès à un rapport de rétrospective complet.

Découvrez les modèles de rétrospective de Neatro

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L'Apocalypse Zombie
Qu'avez-vous appris ?
Bons baisers du Canada
Matrice d'apprentissage
On refait le match !
Le Voilier
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Jeu d'appréciation
Les Pour et les Contre
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Le Génie de la Lampe
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D.A.K.I
La Rétro de Fin d'Année
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