5 idées de rétrospectives originales qui vont ravir votre équipe

Par Alison Robins

La routine s’installe peu à peu dans vos rétrospectives d’équipe ? Rassurez-vous, vous n’êtes pas seul-e ! Ceci peut arriver à toutes les équipes, indépendamment de leur niveau de maturité.

Une activité simple, comme les 4Ls par exemple, est certes très efficace, mais on peut observer une certaine lassitude émerger progressivement si l’équipe utilise toujours ce genre de modèle. De la même façon, ajouter des questions brise-glace originales en introduction de rétrospective fera une petite différence, mais encore une fois, cela ne suffira pas à traiter le problème en profondeur.

Chez Neatro, on joue les apprentis sorciers en créant régulièrement des activités de rétrospectives 100% originales. Des modèles que vous n’aurez jamais eu autre part. Notre but est de vous apporter des solutions pour rendre votre prochaine rétrospective d’équipe plus engageante, plaisante et productive.

Allez, trêve de bavardage. Découvrons ensemble nos 5 modèles originaux de rétrospectives les plus récents !

1. Le modèle de Rétrospective Rock Band – du fun et du rock !

Cette rétrospective amusante est une très bonne solution pour les équipes Agile - par exemple dans un cadre Scrum avec des rétrospectives de Sprint toutes les deux semaines. La bonne nouvelle est que le Rock Band fonctionne aussi pour les post-mortems d’événements ou de projets.

De quoi s’agit-il ?

Comme à son habitude, votre groupe de légende se retrouve dans le backstage pour débriefer à propos de son dernier show ! Commencez par donner un nom à votre groupe (ou mieux, décidez du nom tous ensemble) et assignez un rôle à chaque membre du groupe. Si vous cherchez une idée de rétrospective qui va aider chacun à s’ouvrir tout en apportant une bonne dose de fun, le Rock Band est votre prochaine rétrospective à tester. Rock on!

Comment animer la rétro Rock Band (en 4 étapes)

1. La Scène : décrivez comment le groupe a performé lors de son dernier “show” (ou votre dernier Sprint, projet, etc). Soyez le plus objectif ici. Est-ce que les objectifs ont été atteints ? Est-ce que le “live” a eu lieu en temps et en heure ? D’une façon générale, est-ce que le Sprint s’est déroulé de la bonne façon ?

2. Le Backstage : qu’avez-vous noté en coulisses ? Pour un groupe de votre trempe, parfois on remarque que les équipements (ou les ressources) ne sont pas à la hauteur. Peut-être même que les processus manquent de clarté et/ou de rigueur, ce qui peut devenir du sable dans l’engrenage. Chaque détail compte. N’oubliez pas qu’il y a toujours de la place à l’amélioration au sein d’une équipe.

3. Le Road Crew : mettez sous les projecteurs les humains qui forment le collectif. Soulignez qui a aidé le groupe et comment ils/elles ont eu un impact. Lorsque bien amenée, cette discussion augmente drastiquement le moral de l’équipe et son engagement.

4. La Setlist : à la lumière de la prestation passée du groupe, discutez comment l’équipe peut s’améliorer pour le prochain “show”. Comment matérialiser tout ceci ? Eh bien c’est là que votre Plan d’Action entre en jeu ! Assurez-vous de créer un ou plusieurs éléments d’action et d’assigner un-e responsable pour chaque (pour définir clairement qui est responsable de quoi).

• Saviez-vous que vous pouvez essayer la rétrospective du Rock Band en deux clics dans Neatro ? C’est gratuit, aucune carte de crédit n’est demandée, et les participants peuvent rejoindre votre rétro sans créer de compte Neatro si vous le souhaitez. Simple et efficace.

👉 Apprenez-en plus à propos du modèle de rétrospective Rock Band !

2. L’Apocalypse Zombie - pour celles et ceux qui n’ont pas peur des défis.

Cette idée de rétrospective est un peu plus challengeante et amène une bonne dose de créativité et d’énergie autour de la table. Utilisée comme rétrospective de Sprint, cette activité aidera votre équipe à dresser un bilan général de votre dernière itération.

De quoi s’agit-il ?

La fin du monde est arrivée ! Enfin pas tout à fait, c’est “juste” une invasion de zombies. Toujours-est il qu’il faudra avancer main dans la main pour y faire face et se donner une chance de survivre.

Pour ce faire, l’équipe devra discuter des défis rencontrés tout au long de leur dernière itération. Puis viendra le temps de mentionner les outils et processus qui ont aidé le groupe. L’équipe fera ensuite le point sur les choses qui ne se sont pas déroulées comme prévu - et pourquoi. Enfin, le collectif partagera les leçons apprises au cours du périple, ce qui l’aidera à être encore plus fort pour la prochaine aventure.

Comment animer l’Apocalypse Zombie (en 5 étapes)

1. Le Bestiaire : Ne perdez pas de temps et identifiez tout de suite les ennemis et défis qui se sont dressés face à l’équipe dans le dernier Sprint. Même si ceux-ci peuvent paraître terrifiants au premier abord, il est important d’être courageux et transparent ici. Les problèmes ne peuvent jamais être traités s’ils ne sont pas signalés de façon authentique.

2. Visite à l'Armurerie : Discutez des outils, techniques et autres processus qui se sont avérés précieux pour l’équipe. Eh bien oui, évoquer ce qui nous rend plus fort est au moins aussi important que de souligner ce que nous pourrions améliorer. Faites donc le plein de bonnes choses !

3. Un plan presque parfait... Bon. On ne peut pas décemment faire une rétro sans revenir sur ces moments où les choses ont quelque peu déraillé. Un exemple pour la route ! Peut-être que votre capacité à répondre aux questions des utilisateurs a pris plus de temps que prévu, ce qui a donné envie à ces derniers de vous manger tout cru… ? Prenez le temps de discuter de tout ce qui a échappé au contrôle de l’escouade.

4. Le Journal des Survivants : Quelles leçons avez-vous pu tirer de vos aventures ? Avez-vous, par exemple, identifié un besoin de collaboration renforcé entre plusieurs des rescapés pour gagner en efficacité ? Peu importe de quoi il s’agit, tirer des enseignements au niveau du collectif est crucial pour former une équipe plus forte.

5. L'union fait la force : À y réfléchir une minute, vous savez bien que ces satanés zombies ne peuvent faire la différence que contre contre une équipe désunie. La confiance, la collaboration et la communication ne sont qu’une petite partie des ingrédients qui font la puissance du crew. Alors comment peut-on améliorer la dynamique du groupe dès aujourd’hui ?

Ouvrez la discussion et favorisez un climat de transparence et d’échanges sincères. Si discussion difficile il doit y avoir, ne la repoussez pas. C’est votre équipe de demain qui vous remercie d’avance.

• Survivantes, survivants ! N’oubliez pas que vous pouvez essayer cette aventure pour votre prochaine rétrospective avec Neatro. Il vous en coûtera beaucoup de courage, mais aucun $$$. Ça vaut le coup de se lancer, non ?

👉 Apprenez-en plus à propos du modèle de rétrospective L'Apocalypse Zombie !

3. Qu’avez-vous appris ? Un exercice riche en réflexions.

Tester, avancer dans l’inconnu, faire des erreurs et apprendre de celles-ci. Ceci est le pain quotidien d’une équipe Agile. Faites l’inventaire de vos apprentissages grâce à cette activité, que ce soit pour une rétro de Sprint ou pour une rétrospective d’équipe trimestrielle.

De quoi s’agit-il ?

Cette idée de rétrospective donne l’espace à chaque membre de revenir sur ses apprentissages (à propos d’eux-mêmes, de l’équipe, du produit ou du projet dans sa généralité, etc). Bien que cela puisse ressembler à une rétrospective classique, il n’en est rien ! Cet exercice apporte un vent de fraîcheur sur la façon de partager et de discuter des apprentissages.

Comment animer Qu’avez vous appris ? (en 4 étapes)

1. À propos de moi : Qu’avez-vous appris à propos de vous-même au cours du dernier Sprint ? Cette période de réflexion est excellente pour renforcer la connaissance de soi - une composante de l’intelligence émotionnelle qui vous servira dans votre vie professionnelle comme personnelle. Pensez à ce qui vous a rempli d’énergie. Ce qui vous a énervé. Et ce qui vous a aidé à vous sentir à votre meilleur.

2. À propos de l’équipe : Qu’avez-vous appris sur l’équipe ? Ici, c’est le collectif qui prime. Avez-vous remarqué des tendances particulières, des forces, ou bien certains aspects curieux ? Vous pouvez penser à la culture de l’équipe ou également à la manière dont le groupe réagit face au stress. Menez votre réflexion, partagez vos éléments avec les autres participants, discutez tous ensemble de vos trouvailles. Il sera très intéressant de découvrir les similitudes et les différences dans les perspectives du groupe.

3. À propos du livrable (ou Sprint, ou projet…) : Concentrez-vous sur le livrable en lui-même, ainsi que toutes les étapes de création qui ont mené à sa mise en production. Que peut-on dire au sujet du périmètre du projet ? Du dernier Sprint qui a scellé l’arrivée d’une nouvelle fonctionnalité ? Des timelines ? De la manière dont a été gérée l’exécution du livrable en général ? Et bien d’autres pistes de réflexion encore.

Vous pouvez même tirer des enseignements qui vont au-delà de la création du livrable (par exemple, certains résultats qui en découlent).

4. Sur n’importe quel autre sujet : Et voilà la case “joker” des enseignements de l’équipe 😊

Qu’avez-vous appris tout au long de votre dernier Sprint ? Y a-t-il des enseignements supplémentaires sur lesquels le groupe pourrait bâtir un plan d’action pour favoriser son amélioration continue ?

Ou au contraire, avez-vous appris quelque chose qui n’a rien à voir avec tout ce que nous venons d’évoquer, mais qui vaudrait tout de même la peine d’être partagé avec l’équipe ?

• Vous connaissez la bonne astuce. Qu’avez-vous appris ? vous attend pour votre prochaine rétrospective d’équipe, directement sur Neatro. Bonne rétro à vous !

👉 Apprenez-en plus à propos du modèle de rétrospective Qu'avez-vous appris ?

4. On refait le match ! Ensemble pour la victoire.

Tout comme les équipes au bureau, les équipes sportives ont besoin de collaborer et de communiquer comme il se doit pour prétendre enchaîner les succès. Ce modèle de rétrospective vous mettra dans les chaussures - ou plutôt les crampons - des membres d’une équipe de football (ou soccer). Ensemble, vous allez faire le point sur le dernier match pour vous améliorer en vue du prochain déplacement.

De quoi s’agit-il ?

Chaque membre de l’équipe va produire son propre rapport de match - qui correspond au dernier Sprint ou projet - pour aider le groupe à mieux identifier ses forces et ses points d’amélioration.

Comment animer On refait le match ! (4 étapes)

1. Les 3 points : En un commentaire, donnez le score et 3 faits marquants du match. Voici un exemple : “victoire 4-3. Superbe état d'esprit, bon focus, mais une DoD floue qui aurait pu coûter le match.”

2. Ce qui a bien marché : Pensez aux éléments positifs du match. Qu’est-ce qui a bien été au cours du dernier Sprint ? Indépendamment du résultat final de la partie, il a sûrement eu des moments et des faits de jeu dont l’équipe peut tirer une certaine fierté, n’est-ce pas ?

3. Nos difficultés : Confortablement installés dans le camion de la VAR (Video Assistant Referees), revisionnez les moments difficiles de la partie. Ayez les conversations nécessaires pour mettre le doigt sur tout ce qui a pu ralentir le collectif, ou l’empêcher de briller. C’est une étape obligatoire pour progresser.

4. Prochain match ! Discutez de l’état d’esprit et des attentes de chacun pour le prochain match. Est-ce que le prochain Sprint paraît compliqué pour le groupe ? Comment abordez-vous psychologiquement cette étape ? Quelles sont vos souhaits et attentes vis-à-vis de vos coéquipiers quant à cette rencontre ?

• Chaussez vos crampons et essayez cette activité pour votre prochaine rétrospective. Sur Neatro, bien évidemment ! C’est gratuit, le stade est plein et il n’attend plus que votre équipe.

👉 Apprenez-en plus à propos du modèle de rétrospective "On refait le match !".

5. Bons baisers du Canada – une rétro dépaysante !

Allez ! On sort des bureaux et on amène votre équipe dans le Grand Nord pour une grosse bouffée d’oxygène. Ce format de rétrospective va vous donner un avant-goût de la vie à la canadienne !

De quoi s’agit-il ?

En tant qu’équipe, parcourez les faits marquants de votre dernier Sprint ou projet - en passant par les défis et succès que vous avez rencontrés tout au long de votre périple.

Et pour couronner le tout, échangez quelques mots doux avec vos coéquipiers pour garder le moral de l'équipe élevé.

En route vers les terres de Céline Dion !

Comment animer la rétro canadienne (5 étapes)

1. Comme du sirop d'érable : Qu’est-ce qui a rendu votre dernier Sprint aussi agréable qu’une soirée au chalet (ou savoureux comme du sirop d’érable) ? Partagez des observations positives sur la façon dont l’équipe a fonctionné. Vous pouvez bien sûr vous inclure dans ces commentaires.

2. Ressenti -40°C : Qu’est-ce qui vous a dérangé lors du dernier Sprint ? Mettez le doigt sur ces éléments et discutez ensemble de ce qui pourrait être amélioré. Comme toujours, encouragez un “safe space”, autrement dit un endroit sécuritaire où chacun puisse se sentir libre d’exprimer le fond de sa pensée, sans peur de représailles.

3. Hockey > tout : Qu'est-ce qui importe le plus pour votre équipe ? Par exemple, un état d’esprit positif partagé par tous peut être un élément essentiel de l’équipe qui mériterait d’être évoqué.

4. Perdus dans le grand Nord : Quelles sont les plus grandes peurs de votre équipe ? Peut-être qu’il y a une certaine anxiété à propos de l’atteinte de vos objectifs ? Ou des hésitations sur comment aborder le scope de votre prochain projet ? Prenez le temps de souligner toutes les craintes, celles qui sont connues comme celles qui émergent présentement.

5. "Les Canadiens sont si gentils" : Partagez quelques mots doux à l'équipe, en bons canadiens que vous êtes devenus. Une petite tape sur l’épaule peut donner beaucoup d’énergie à chacun pour continuer le périple du groupe.

Et voilà ! Nous espérons que ces 5 formats de rétrospectives 100% originaux vous aideront à vivre des rétros mémorables. Si vous cherchez des conseils pratiques pour améliorer la qualité de vos rétros en ligne, jetez un œil à notre guide complet sur la rétrospective en ligne. Aussi, n’oubliez pas que l’équipe Neatro produit de nouvelles activités créatives très fréquemment ! Nous vous souhaitons d’excellentes rétrospectives.

• Essayez Neatro pour votre prochaine rétrospective dès maintenant ! C’est gratuit. Plus de 20 formats de rétro prêts à l’emploi vous y attendent.

👉 Apprenez-en plus à propos du modèle de rétrospective Bons baisers du Canada !

🎁 Je veux encore plus d’idées de rétrospectives !

Nous espérons que vous avez apprécié nos 5 expériences de rétrospectives originales. Nous avons pris énormément de plaisir à les imaginer, à les tester puis à les améliorer avec le temps.

Si vous voulez une dose supplémentaire d’inspiration, il existe plus de 20 autres modèles dans notre collection de rétrospectives.

Nous vous souhaitons une bonne découverte ! 😊